# Jak zgłosić chorobę pracodawcy i CNS w Luksemburgu?

- Adres: https://popolsku.lu/baza-wiedzy/zwolnienie-lekarskie-luksemburg-zgloszenie-pracodawca-cns/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cały Luksemburg
- Dział: Zasiłki i pomoc społeczna › Niezdolność do pracy i wypłaty CNS
- Stan informacji na dzień: 20.10.2026
- Zweryfikowano: 20.10.2026
- Ostatnia zmiana: 20.10.2026
- Źródła:
  - [Izba Pracowników (CSL) — zgłoszenie choroby pracodawcy](https://www.csl.lu/fr/vos-droits/salaries/maladie/obligations-du-salarie/)
  - [Inspekcja Pracy i Kopalń (ITM) — termin dla pracodawcy](https://itm.public.lu/fr/questions-reponses/droit-travail/maladie/a/a1.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — zgłaszanie niezdolności do pracy](https://cns.public.lu/fr/assure/droits-demarches/dossiers-thematiques/salaries-independants/declaration-incapacite-salarie.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — formularz przesłania certyfikatu](https://cns.public.lu/fr/assure/remboursements/demarches-frequentes/formulaire-declaration-incapacite-travail.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — elektroniczny certyfikat eCIT](https://cns.public.lu/fr/assure/services-ligne/demarches-incapacite/ecit-certificat-electronique-incapacite.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — formularz adresu tymczasowego](https://cns.public.lu/fr/assure/services-ligne/demarches-incapacite/formulaire-adresse-temporaire-maladie.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — wyjścia i kontrola podczas choroby](https://cns.public.lu/fr/assure/droits-demarches/dossiers-thematiques/salaries-independants/sorties-autorisees-maladie.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — sprzeciw i odwołanie](https://cns.public.lu/fr/assure/droits-demarches/bases-bonnes-pratiques/reclamation-mediation-recours.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — zakończenie przyjmowania certyfikatów e-mailem](https://cns.public.lu/fr/assure/actualites/comment-declarer-incapacite-travail.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — wymagany francuski formularz Cerfa](https://cns.public.lu/fr/assure/actualites/certificat-incapacite-france-nouveau.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — statut i terminy zgłoszeń](https://cns.public.lu/dam-assets/legislations/statuts/statuts/cns-statuts-01092026.pdf)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — wniosek o pobyt za granicą](https://cns.public.lu/fr/assure/publications/formulaires/mesure-surveillance/sejour-etranger-incapacite-travail.html)
  - [Krajowa Kasa Zdrowia (CNS) — formularz pobytu za granicą podczas niezdolności (PDF)](https://cns.public.lu/dam-assets/formulaires/prestations-en-especes/sejour-etr-incapacit-travail-fr-2023-.pdf)
  - [Guichet.lu — zaświadczenie lekarskie i obowiązki pracownika](https://guichet.public.lu/fr/citoyens/travail/conditions-travail/visite-medicale/incapacite-travail-reclassement/declaration-incapacite-travail.html)
  - [SECU — kodeks ubezpieczeń społecznych, art. 455bis: termin sądowy i zamieszkanie za granicą](https://www.secu.lu/dispositions-communes/livre-vi/titre-ii-fonctionnement-de-la-securite-sociale/chapitre-iv-recours/juridictions-de-la-securite-sociale/)
- Cytowanie: „Jak zgłosić chorobę pracodawcy i CNS w Luksemburgu?”, PoPolsku.lu, stan informacji na dzień 20.10.2026, https://popolsku.lu/baza-wiedzy/zwolnienie-lekarskie-luksemburg-zgloszenie-pracodawca-cns/

---

Jeśli choroba uniemożliwia pracę, **powiadom pracodawcę w pierwszym dniu nieobecności**, a następnie przekaż zaświadczenie odpowiednim odbiorcom. Pracodawca oraz Krajowa Kasa Zdrowia (Caisse nationale de santé, CNS) mają odrębne zasady zgłoszenia. Poniższa procedura dotyczy osoby zatrudnionej w sektorze prywatnym, także korzystającej z lekarza w innym państwie UE.

## Jak powiadomić pracodawcę?

Skontaktuj się z pracodawcą lub jego przedstawicielem. Możesz przekazać informację osobiście albo przez inną osobę, jeżeli stan zdrowia utrudnia kontakt. Dopuszczalne jest zawiadomienie ustne lub pisemne, ale w razie sporu trzeba wykazać, że informacja dotarła. Po rozmowie telefonicznej wyślij krótkie pisemne potwierdzenie i zachowaj wiadomość z datą.

W wiadomości podaj, że choroba uniemożliwia pracę, oraz datę początku nieobecności. Jeśli konsultacja lekarska dopiero się odbędzie, napisz, że zaświadczenie przekażesz po wizycie. Nie odkładaj samego zawiadomienia do czasu otrzymania dokumentu.

Pracodawca może wymagać zaświadczenia już od pierwszego dnia. Dlatego również przy krótkiej chorobie sprawdź zasady obowiązujące w firmie i sposób przekazywania dokumentów.

## Kiedy zaświadczenie musi dotrzeć do pracodawcy?

Pracodawca powinien **otrzymać zaświadczenie do końca trzeciego dnia nieobecności**. Dokument ma potwierdzać niezdolność od początku absencji i jej przewidywany czas. Termin liczy się od pierwszego dnia nieobecności, a nie od daty wizyty u lekarza.

Wlicza się niedziele i pozostałe dni wolne; termin nie przesuwa się na poniedziałek. Jeśli nieobecność zaczyna się w piątek, dokument powinien dotrzeć najpóźniej w niedzielę o północy. Można go przekazać e-mailem lub faksem także po godzinach pracy. Zachowaj dowód otrzymania dokumentu przez pracodawcę. Przy wyborze poczty uwzględnij czas doręczenia.

## Jak zgłosić zwolnienie do CNS?

Zwolnienie obejmujące **najwyżej dwa dni robocze** standardowo nie wymaga deklaracji do CNS. Dłuższe przekaż **przed upływem trzeciego dnia roboczego niezdolności**. Przykład CNS: początek w piątek przy wolnym weekendzie i braku świąt oznacza termin we wtorek. Dokument dla pracodawcy musi dotrzeć we wcześniejszym terminie opisanym wyżej.

Termin potwierdza stempel poczty albo cyfrowy odbiór przez CNS.

Luksemburskie papierowe zaświadczenie o niezdolności do pracy (certificat d’incapacité de travail) ma trzy części: pierwsza jest dla CNS, druga dla pracodawcy, trzecia zostaje u ciebie. Przed rozdzieleniem dokumentu zrób kopię lub skan. Sprawdź numer identyfikacyjny matricule i okres zwolnienia. Zmiany w polach przeznaczonych dla lekarza wymagają poprawienia dokumentu przez lekarza.

Najwygodniej przekazać skan przez [formularz deklaracji niezdolności do pracy](https://cns.public.lu/fr/assure/remboursements/demarches-frequentes/formulaire-declaration-incapacite-travail.html). Przygotuj:

- czytelny dokument w formacie PDF, do **5 MB**;
- imię, nazwisko i **13-cyfrowy matricule**, wpisany bez spacji;
- adres e-mail, daty zwolnienia i kraj, w którym pracuje lekarz.

Wypełnij pola, wybierz podgląd, sprawdź dane i zatwierdź wysyłkę. Na podany e-mail otrzymasz kopię deklaracji. Zachowaj ją razem z plikiem. Po skorzystaniu z tego formularza nie wysyłaj tego samego zaświadczenia równolegle pocztą.

Jeśli nie otrzymasz kopii deklaracji, sprawdź, czy po podglądzie została wybrana wysyłka. Samo otwarcie formularza i dodanie załącznika nie kończy zgłoszenia.

**Zwykły e-mail do CNS nie zastępuje formularza** — kasa nie przyjmuje w ten sposób certyfikatów. To inna zasada niż możliwość przesłania dokumentu e-mailem pracodawcy.

Pocztą: **Caisse nationale de santé, Indemnités pécuniaires, L-2980 Luxembourg**. Nadanie z Luksemburga nie wymaga znaczka.

## Jak działa elektroniczny certyfikat eCIT?

Elektroniczny certyfikat (certificat électronique d’incapacité de travail, eCIT) jest dostępny, gdy lekarz w Luksemburgu obsługuje tę funkcję. Dokument pojawia się w prywatnej przestrzeni MyGuichet.lu. Do CNS można przekazywać go automatycznie albo po ręcznym zatwierdzeniu; kasa przesyła potwierdzenie odbioru.

**Oddzielnie przekaż dokument pracodawcy.** Wysłanie do jego przestrzeni firmowej MyGuichet.lu daje potwierdzenie transmisji, a po odczycie także potwierdzenie przeczytania. Jeśli pracodawca nie korzysta z tej możliwości albo nie odczyta dokumentu, zadbaj o terminowe przekazanie wydruku. Wydruk może przygotować lekarz lub możesz pobrać go ze swojego konta.

Sprawdź oba statusy odbioru. Gdy w eCIT jest błąd, skontaktuj się z lekarzem: to lekarz anuluje dokument i wystawia poprawiony.

W MyGuichet.lu sprawdzisz historię elektronicznych certyfikatów z okresem zwolnienia i statusem transmisji. Jeśli pracujesz dla kilku pracodawców, możliwość elektronicznego przekazania może dotyczyć tylko niektórych z nich.

## Co zrobić przy przedłużeniu lub zaświadczeniu z zagranicy?

Przedłużenie choroby wymaga ponownego zawiadomienia pracodawcy i przekazania kolejnego zaświadczenia według tych samych zasad.

Przedłużenie przekaż CNS **przed upływem drugiego dnia roboczego następującego po dniu pierwotnie przewidzianym na powrót do pracy**. Jeżeli ostatni dzień wypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się do następnego dnia roboczego. Wyślij dokument od razu po wystawieniu.

Nie zwlekaj z konsultacją: certyfikat powinien być wystawiony najpóźniej trzeciego dnia niezdolności lub jej przedłużenia. Jeżeli obejmuje wstecz okres dłuższy niż dwa dni, CNS co do zasady uznaje go dopiero od daty wystawienia.

Możesz korzystać z lekarza za granicą. Przy niemieckim elektronicznym zwolnieniu eAU poproś o wydruk do przekazania; przy belgijskim dokumencie wydanym w jednym egzemplarzu przygotuj kopię dla pracodawcy. Nie zakładaj, że lekarz korzysta z luksemburskiego podziału na trzy części.

Dla dokumentu wystawionego we Francji CNS wymaga nowego zabezpieczonego formularza Cerfa. Starszy niezabezpieczony druk nie zostanie przyjęty.

Zwolnienie z zagranicy, także Polski, przekaż CNS formularzem PDF albo pocztą; osobno dostarcz dokument pracodawcy.

## Jaki adres pobytu podać CNS?

Podaj rzeczywisty adres, pod którym przebywasz podczas zwolnienia. Jeśli różni się od zwykłego adresu, możesz zgłosić go przez [formularz adresu tymczasowego](https://cns.public.lu/fr/assure/services-ligne/demarches-incapacite/formulaire-adresse-temporaire-maladie.html). Przygotuj dokładny adres, okres pobytu oraz nazwisko widoczne na dzwonku. Formularz służy zmianie miejsca pobytu **w tym samym kraju co kraj zamieszkania**.

W formularzu rozróżnij daty samego zwolnienia i daty pobytu pod innym adresem. Przed wysłaniem sprawdź numer domu lub mieszkania oraz nazwisko na dzwonku.

Korespondencja CNS nadal trafia na adres urzędowy, a nie na zgłoszony adres tymczasowy. Zapewnij sobie dostęp do tej korespondencji, aby nie przeoczyć wezwania lub decyzji. Zgłoszenie adresu nie jest wnioskiem o zgodę na wyjazd do innego kraju.

## Kiedy można wychodzić i wyjechać za granicę?

Przez pierwszych **pięć dni** można wychodzić na niezbędne leczenie, badania, po leki i wyroby medyczne oraz na wezwanie Kontroli Medycznej Ubezpieczeń Społecznych (Contrôle médical de la sécurité sociale, CMSS). Posiłek poza domem zgłoś wcześniej przez formularz podany w [instrukcji CNS o wyjściach](https://cns.public.lu/fr/assure/droits-demarches/dossiers-thematiques/salaries-independants/sorties-autorisees-maladie.html).

Od **szóstego dnia**, przy zgodzie lekarza na zaświadczeniu, można wychodzić **10.00–12.00 i 14.00–18.00**. Zagraniczne zaświadczenie nie zmienia godzin CNS.

Planowany pobyt w państwie innym niż kraj zamieszkania lub ubezpieczenia zwykle wymaga uprzedniej zgody CNS. Wyjątkiem jest m.in. choroba rozpoczęta już za granicą. Pobyt przygraniczny podlega warunkom kontroli i kontynuacji leczenia; sprawdź je w CNS.

Jeśli potrzebujesz zgody, skorzystaj z [wniosku o pobyt za granicą podczas niezdolności do pracy](https://cns.public.lu/fr/assure/publications/formulaires/mesure-surveillance/sejour-etranger-incapacite-travail.html). Formularz zawiera opinię lekarza, daty, kraj i adres pobytu. Wniosek trzeba złożyć **co najmniej tydzień przed wyjazdem** i poczekać na decyzję. Sam formularz CNS mówi o tygodniu roboczym, dlatego wyślij go z zapasem. Samo wysłanie formularza nie oznacza zgody.

Przygotuj wniosek wspólnie z lekarzem: część medyczna wymaga diagnozy, oceny braku przeciwwskazań do pobytu oraz podpisu i pieczątki. Samo uzupełnienie danych adresowych nie wystarczy.

Zgoda dotyczy określonych sytuacji, np. ciężkiej choroby. Dla niektórych zdarzeń rodzinnych, np. śmierci rodzica lub narodzin własnego dziecka za granicą, przewidziano zgłoszenie po zdarzeniu.

## Jak odpowiedzieć na kontrolę?

Kontrola administracyjna w miejscu pobytu może odbyć się od pierwszego dnia, między **8.00 a 21.00**, poza dozwolonymi godzinami wyjść. Kontroler sprawdza obecność, bez wejścia do mieszkania i badania lekarskiego. Zadbaj o działający dzwonek.

Po stwierdzeniu nieobecności wyjaśnij jej przyczynę pisemnie **w ciągu trzech dni roboczych od daty kontroli**. Postępuj według pozostawionej instrukcji i dołącz dowód, np. wizyty lekarskiej.

## Co zrobić z odmową CNS?

Najpierw sprawdź, czy otrzymany dokument jest zwykłą informacją, czy formalną decyzją. Przy niezgodzie ze zwykłym rozstrzygnięciem możesz zażądać decyzji prezesa CNS (décision présidentielle), zawierającej pouczenie o zaskarżeniu.

Od decyzji prezesa można złożyć pisemny sprzeciw do rady administracyjnej CNS (Conseil d’administration) **w ciągu 40 dni od doręczenia**. Wyślij go listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Opisz, z czym się nie zgadzasz, i dołącz zaświadczenie oraz dowody terminowego zgłoszenia.

Decyzję rady można zaskarżyć do sądu rozpoznającego spory z zakresu zabezpieczenia społecznego (Conseil arbitral de la sécurité sociale, CASS), **w ciągu 40 dni od doręczenia dla osoby mieszkającej w Luksemburgu**. Przy zamieszkaniu za granicą termin sądowy jest wydłużony. Ten etap jest bezpłatny i nie wymaga obowiązkowo adwokata. Kieruj się pouczeniem w decyzji.

Jeśli pracodawca kwestionuje zgłoszenie choroby, przedstaw mu dowody terminowego powiadomienia i otrzymania certyfikatu. Opisana wyżej ścieżka zaskarżenia decyzji dotyczy CNS.