Jak zarejestrować używany samochód kupiony i ostatnio zarejestrowany w Luksemburgu?

Rejestrację używanego auta załatwisz w krajowej jednostce ds. ruchu samochodowego (Société nationale de circulation automobile, SNCA). Przejmij dokumenty, ustal numer, przygotuj OC i opłatę, a następnie złóż podpisany wniosek.

Dotyczy to osoby mieszkającej w Luksemburgu i auta ostatnio zarejestrowanego w tym kraju.

Co odebrać od sprzedającej osoby?

Poproś o oryginalną umowę lub fakturę, obie części dowodu rejestracyjnego oraz ważne świadectwo badania, jeśli auto już je ma. Zgromadź te dokumenty przy przekazaniu samochodu, aby później nie szukać każdego osobno.

Europejski certyfikat zgodności (COC) jest wymagany, jeśli pierwsza rejestracja nastąpiła po 1 lutego 2016 r.

Uzgodnij także zgłoszenie sprzedaży do SNCA. Sprzedająca osoba ma na to 5 dni roboczych i przekazuje obie części dowodu. To jej obowiązek, a nie okres, przez który możesz zwyczajnie jeździć na dotychczasowych dokumentach. Potwierdzenie ostatecznego wycofania (accusé de réception de la mise hors circulation définitive) można przedstawić zamiast obu części dowodu.

Porównaj numer nadwozia (VIN) na samochodzie z dokumentami. Rozbieżności wyjaśnij przed składaniem wniosku; drobna pomyłka w przepisywaniu numeru może utrudnić przypisanie dokumentu do właściwego auta.

Nowy numer czy numer dotychczasowy?

Możesz wykorzystać numer nadal zarezerwowany na swoje nazwisko albo wystąpić o nowy. Rezerwacja numeru zwykłej serii jest bezpłatna; otrzymujesz pierwszy dostępny numer. Wniosek złożysz przez MyGuichet.lu, korzystając z instrukcji przydziału numeru. Potwierdzenie przychodzi na oficjalny adres. Rezerwacja numeru poprzedza rejestrację samochodu w SNCA.

Numer personalizowany wybierasz po sprawdzeniu dostępności i opłacasz osobno. Taka rezerwacja pozwala zarejestrować auto w ciągu 12 miesięcy; bez rejestracji numer przestaje być przydzielony. Najpierw rozstrzygnij więc, z którego numeru skorzystasz.

Możesz również przejąć zwykły numer sprzedającej osoby dla tego samego auta. Po wycofaniu pojazdu z ruchu wyślij do nplaques@snca.lu formularz transferu, podpisany przez obie osoby, oraz kopie obu dokumentów tożsamości. Ta procedura nie obejmuje numerów personalizowanych. Po transferze masz 12 miesięcy na zarejestrowanie tego samego pojazdu.

Jak przygotować OC?

Do rejestracji potrzebujesz ważnego zaświadczenia o ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (OC, responsabilité civile). Uzgodnij z ubezpieczycielem początek ochrony i wydanie dokumentu potrzebnego w SNCA. Wybierz ubezpieczyciela uprawnionego do działania w Luksemburgu. Podaj VIN i numer rejestracyjny.

Sprawdź zapis obu numerów na otrzymanym zaświadczeniu. Jeżeli formalności prowadzi salon, ustal, kto dostarczy dokument ubezpieczenia i czy będzie gotowy na umówiony termin. Zapisz te ustalenia razem z warunkami odbioru auta.

Czy potrzebne jest nowe badanie techniczne?

Sam zakup nie oznacza obowiązku nowego badania. Ważne istniejące świadectwo może wystarczyć. Krajowe przedsiębiorstwo kontroli technicznej (Société nationale de contrôle technique, SNCT) wskazuje, że przy rejestracji używanego auta starszego niż 4 lata potrzebny jest aktualny certyfikat. Odbierz go od sprzedającej osoby.

SNCA obsługuje rejestrację; badanie wykonuje uprawniony operator. Na urzędowej liście stacji kontroli znajdziesz m.in. SNCT, DEKRA i LU KS. Wybierz placówkę zajmującą się badaniami.

Jeśli badanie wygasło, ustal z wybraną stacją termin i sposób dostarczenia auta. Dokumenty na badanie to osobna lista: SNCT wymienia ważne ubezpieczenie i winietę podatkową, szarą część dowodu oraz wcześniejszy certyfikat i COC, jeśli istnieją. Rezerwacja wizyty rejestracyjnej nie zastępuje terminu badania.

Jakie opłaty przygotować?

Cennik SNCA przewiduje następujące opłaty:

Opłatę rejestracyjną pokrywasz znaczkiem (droit de chancellerie) albo przelewem według instrukcji płatności SNCA. Przy przelewie wpisz numer rejestracyjny i VIN w tytule, a potwierdzenie obciążenia rachunku (avis de débit) dołącz do wniosku.

Do budżetu dolicz wykonanie tablic, ubezpieczenie i ewentualne badanie. Zapytaj usługodawców o ceny odpowiadające twojemu zamówieniu.

Jak wypełnić wniosek i mandat?

Pobierz wniosek o dowód rejestracyjny (Demande en obtention d’un certificat d’immatriculation). W polu A wpisz numer rejestracyjny, w E — VIN. Rubryki C1, C2 i C3 rozróżniają posiadacza dowodu (titulaire), właściciela (propriétaire) i dysponenta auta (détenteur). Wpisuj dane zgodnie z rzeczywistymi rolami. W polu A chodzi o numer dla tej rejestracji. Gdy wybierasz nowy, nie przepisuj automatycznie numeru z wcześniejszego dowodu.

Uzupełnij dane kontaktowe oraz dane samochodu, w tym kolor, miejsca i informację o modyfikacjach. Sprawdź całość, wpisz datę i podpisz oświadczenie. Część oznaczoną jako zastrzeżona dla administracji pozostaw niewypełnioną.

Jeżeli dokumenty składa inna osoba, przygotuj pełnomocnictwo SNCA (Mandat). Zaznacz uzyskanie dowodu, podaj numer i VIN oraz dane swoje i pełnomocnika. Dołącz kopię swojego dokumentu tożsamości i podpisz mandat. Pełnomocnictwo nie daje prawa podpisywania za ciebie formularzy, które wymagają twojego podpisu. Przygotuj je przed przekazaniem teczki.

Gdzie złożyć dokumenty do SNCA?

Na osobistą rejestrację umów wizytę w SNCA. Dostępne placówki to Sandweiler, Fridhaff i Esch-sur-Alzette. Dla prywatnego zakupu korzystaj z systemu dla osób prywatnych. Jeden termin obejmuje jedną sprawę.

Ustal, kto faktycznie przyjdzie do okienka. Jeżeli będzie to pełnomocnik, przekaż mu komplet przed wizytą. Gdy cały proces zlecasz salonowi, zapytaj o sposób i termin oddania dokumentów; firmy motoryzacyjne korzystają z odrębnej obsługi zbiorczej.

Na wizytę zabierz dowód osobisty albo paszport. Przekaż oryginały wniosku i dokumentów auta, ewentualnie pocztą, najlepiej poleconą. Adres pocztowy: SNCA, B.P. 23, L-5201 Sandweiler. Przy wysyłce uzgodnij ze SNCA sposób potwierdzenia tożsamości.

Zachowaj kopię wniosku, dokumentów i potwierdzenia nadania. Dzięki temu przy pytaniu o brakujący załącznik łatwiej ustalisz, co znalazło się w przesyłce. Termin odbioru auta uzgodnij z uwzględnieniem faktycznego zakończenia formalności.

Co zrobić przed zwykłą jazdą i po rejestracji?

Do zwykłego korzystania z samochodu potrzebujesz rejestracji na siebie, widocznej w dowodzie. Przed rejestracją dopuszczone są określone przejazdy: z miejsca sprzedaży do miejsca rejestracji oraz do garażu lub warsztatu na naprawę, zmianę techniczną lub inspekcję. Wymagają czerwonych tablic albo tablic z numerem przyszłej rejestracji oraz OC.

Wykonanie tablic zamów u uprawnionego producenta. Dopilnuj ich założenia na samochodzie. Szara część dowodu to dokument do jazdy; żółtą przechowuj bezpiecznie, najlepiej poza autem.

Tymczasowa winieta podatkowa z rejestracji jest ważna 30 dni. Dalszy podatek drogowy rozlicza administracja celna i akcyzowa (Administration des douanes et accises, ADA), a płatność obsługuje jej Caisse centrale. Po otrzymaniu wezwania do zapłaty zapłać zgodnie z instrukcją i dopilnuj winiety potwierdzającej opłatę. Przechowuj ją z dokumentami pojazdu lub umieść na szybie. Jeżeli tymczasowa winieta niedługo wygasa, a nie masz dalszych dokumentów, wyjaśnij sprawę z Caisse centrale: caisse.centrale@do.etat.lu.

Możesz aktywować eDelivery dla faktur i winiet w prywatnej przestrzeni MyGuichet.lu. Ten wybór zastępuje przesyłkę pocztową. Po zapłacie wydrukuj udostępnioną winietę i zachowaj ją w aucie. Samo posiadanie konta MyGuichet nie oznacza aktywnego abonamentu.

Co zrobić, jeśli sprawa utknie?

Poproś SNCA o wskazanie brakującego dokumentu albo błędnej danej. Przy odmowie poproś o pisemną przyczynę i informację o dalszym postępowaniu. Porównaj odpowiedź z kopią swojego wniosku, zanim ponownie prześlesz te same załączniki.

Bez dowodu własności SNCA może wpisać wyłącznie posiadacza dowodu. Pytanie możesz skierować na info@snca.lu, podając VIN i opis problemu z dokumentami.

Błąd w zaświadczeniu OC zgłoś ubezpieczycielowi. Negatywny wynik badania omów z operatorem kontroli: dopuszczalne przejazdy zależą od wyniku, więc ustal sposób naprawy i transportu.

SNCA informuje, że po złożeniu wniosku opłaty nie są zwracane także wtedy, gdy sprawa nie zostanie ukończona z powodu braków po stronie wnioskodawcy. Dlatego niejasny dokument warto wyjaśnić przed złożeniem.