# Jak zarejestrować pobyt po przeprowadzce z Polski do Luksemburga?

- Adres: https://popolsku.lu/baza-wiedzy/rejestracja-pobytu-polaka-w-luksemburgu/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cały Luksemburg
- Dział: Pobyt i dokumenty › Rejestracja pobytu Polaka w Luksemburgu
- Stan informacji na dzień: 20.10.2026
- Zweryfikowano: 20.10.2026
- Ostatnia zmiana: 20.10.2026
- Źródła:
  - [Guichet.lu — rejestracja UE](https://guichet.public.lu/fr/citoyens/immigration/vivre/non-luxembourg/immigration/union-euro/travail/sejour-travail.html)
  - [VDL — zgłoszenie przyjazdu](https://www.vdl.lu/en/living/administrative-procedures/declaring-your-residence-arrival-change-address-and-departure)
  - [Vallée de l’Ernz — dokumenty rejestracji](https://aerenzdall.lu/services/demande-dattestation-denregistrement)
  - [Your Europe — rejestracja pobytu](https://europa.eu/youreurope/citizens/residence/documents-formalities/registering-residence/index_fr.htm)
  - [Guichet.lu — przeprowadzka](https://guichet.public.lu/en/citoyens/citoyennete/changement-adresse/depart-arrivee-commune.html)
  - [MSW — deklaracja rejestracji UE](https://guichet.public.lu/dam-assets/catalogue-formulaires/immigration/document/citoyens-ue/declaration-enregistrement/declaration-enregistrement-ue.pdf)
  - [VDL — zaświadczenie zakwaterowania](https://www.vdl.lu/sites/default/files/media/document/Certificat%20d%27h%C3%A9bergement%20VdL_BC-016-004-24112023.pdf)
  - [MSW — przejęcie utrzymania](https://guichet.public.lu/dam-assets/catalogue-formulaires/immigration/document/citoyens-ue/engagement-prise-charge/engagement-prise-charge-ue-fr.pdf)
  - [Your Europe — dokumenty publiczne](https://europa.eu/youreurope/citizens/family/couple/getting-public-documents-accepted/index_fr.htm)
- Cytowanie: „Jak zarejestrować pobyt po przeprowadzce z Polski do Luksemburga?”, PoPolsku.lu, stan informacji na dzień 20.10.2026, https://popolsku.lu/baza-wiedzy/rejestracja-pobytu-polaka-w-luksemburgu/

---

Polskie obywatelstwo i plan pobytu w Luksemburgu ponad trzy miesiące oznaczają dwie czynności w gminie: **zgłoszenie przyjazdu w ciągu 8 dni** i **rejestrację obywatela Unii Europejskiej (UE) w ciągu 3 miesięcy od przyjazdu**. Rejestrację potwierdza **zaświadczenie o rejestracji pobytu (attestation d’enregistrement)**.

## Jak zgłosić przyjazd w gminie?

Właściwy jest urząd gminy twojego miejsca zamieszkania, a w nim biuro ludności (bureau de la population). Zacznij od sprawdzenia lokalnej strony: sposobu przyjmowania zgłoszeń, wymaganych załączników i ewentualnego umawiania wizyty. Organizacja obsługi może różnić się między gminami.

Zgłoszenie przyjazdu (déclaration d’arrivée) wykonaj z ważnym dowodem osobistym albo paszportem. Zależnie od sytuacji rodzinnej przygotuj też akt małżeństwa, dokument zarejestrowanego związku partnerskiego i akty urodzenia dzieci. Zapytaj gminę, które dokumenty są potrzebne właśnie w twojej sprawie.

W mieście Luksemburg sprawę prowadzi punkt obsługi mieszkańców **Bierger-Center**. Miejska usługa internetowa zmiany adresu opisana na stronie dotyczy przeprowadzek w obrębie kraju oraz wyjazdów za granicę. Nie traktuj jej jako pełnej procedury pierwszego przyjazdu z Polski.

Poproś o potwierdzenie wykonania zgłoszenia i zachowaj je. Od razu ustal, jak złożyć dokumenty do rejestracji pobytu, aby kolejna wizyta nie przypadła po terminie.

## Jak potwierdzić adres zamieszkania?

W mieście Luksemburg trzeba wykazać rzeczywiste miejsce zamieszkania. Możesz przedstawić m.in. umowę najmu albo rachunek za prąd, wodę lub telefon stacjonarny z ostatnich trzech miesięcy. Jeśli nie masz takiego dokumentu, przewidziano zaświadczenie o zakwaterowaniu (certificat d’hébergement).

Miejski [formularz zaświadczenia o zakwaterowaniu](https://www.vdl.lu/sites/default/files/media/document/Certificat%20d%27h%C3%A9bergement%20VdL_BC-016-004-24112023.pdf) obejmuje dane osoby udostępniającej lokal, dane mieszkańca, dokładny adres, datę i podpis. Dołącza się kopię dokumentu tożsamości osoby podpisującej. Gdy podpisuje lokator, potrzebna jest także kopia jego umowy najmu.

Jeżeli podnajem jest niedozwolony albo umowa nie wymienia osoby, która chce się zarejestrować, formularz VDL wymaga zaświadczenia właściciela. Przewiduje wyjątek dla małżonka, osoby pozostającej w zarejestrowanym związku partnerskim oraz małoletnich dzieci. Są to wymagania miasta Luksemburg; w innej gminie sprawdź jej własny formularz i załączniki.

Przed wizytą porównaj adres we wszystkich dokumentach, szczególnie numer lokalu. Jeśli mieszkasz u rodziny lub znajomych, ustal zawczasu, kto ma podpisać zaświadczenie i jakie dokumenty tej osoby musisz zabrać.

## Czy polskie dokumenty trzeba tłumaczyć?

Guichet.lu zasadniczo wymaga tłumaczenia przysięgłego dokumentów, które nie są sporządzone po francusku, niemiecku lub angielsku. Przy polskich dokumentach urzędowych uwzględnij jednak ułatwienia wynikające z przepisów UE.

Akty urodzenia i małżeństwa oraz inne dokumenty publiczne objęte unijnymi zasadami nie wymagają apostille przy przedstawianiu urzędowi w innym państwie UE. Dotyczy to potwierdzania autentyczności dokumentu; zakres tych zasad nie obejmuje dowolnego dokumentu prywatnego.

Możesz poprosić urząd, który wydał dokument, o **wielojęzyczny formularz standardowy (formulaire type multilingue)**. Dołączony do dokumentu zwykle pozwala uniknąć tłumaczenia. Wyjątkowo urząd przyjmujący może nadal wymagać przekładu, jeżeli nie rozumie całej treści. Formularz przedstawia się razem z dokumentem.

Przed zamówieniem płatnego tłumaczenia ustal z gminą, jaki dokument i wariant językowy zaakceptuje. Pokaż, czy masz już odpis z urzędu i towarzyszący mu formularz wielojęzyczny.

## Co przygotować, jeśli pracujesz?

Przy rejestracji jako osoba zatrudniona (travailleur salarié) przygotuj kopię ważnego dowodu osobistego lub paszportu oraz umowę o pracę z datą i podpisami obu stron. Może to być umowa bezterminowa, terminowa albo dotycząca pracy tymczasowej. Zamiast umowy dopuszczona jest datowana i podpisana promesa zatrudnienia (promesse d’embauche) od przyszłego pracodawcy.

Sprawdź przed wizytą, czy otrzymany dokument jest kompletny i podpisany. Jeżeli masz tylko korespondencję o planowanym zatrudnieniu, poproś pracodawcę o właściwy dokument.

Według Guichet.lu dodatkowa praca poniżej **10 godzin tygodniowo** nie wystarcza do rejestracji jako osoba zatrudniona. Wyjaśnij z gminą podstawę pobytu.

## Jak zarejestrować się przy własnych środkach utrzymania?

Osoba nieaktywna zawodowo (inactif) wykazuje wystarczające środki utrzymania oraz ubezpieczenie zdrowotne dla siebie i rodziny. Środki można udokumentować np. emeryturą, zaświadczeniem bankowym, dochodami z innego państwa UE lub formalnym zobowiązaniem innej osoby do pokrywania kosztów pobytu.

Ubezpieczenie musi pokrywać wszystkie ryzyka w Luksemburgu, w tym leczenie, hospitalizację i transport medyczny. Może być prywatne lub zawarte w innym państwie UE. Udokumentuj zakres ochrony.

Jeśli korzystasz z przejęcia kosztów utrzymania osoby nieaktywnej (engagement de prise en charge), użyj [formularza przejęcia utrzymania](https://guichet.public.lu/dam-assets/catalogue-formulaires/immigration/document/citoyens-ue/engagement-prise-charge/engagement-prise-charge-ue-fr.pdf). Osoba finansująca pobyt, określana jako gwarant (garant), poświadcza podpis w swojej gminie. Następnie potrzebna jest pozytywna opinia Generalnej Dyrekcji ds. Imigracji (Direction générale de l’immigration) w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych (ministère des Affaires intérieures).

Gwarant musi mieć obywatelstwo luksemburskie albo prawo do pobytu w Luksemburgu przez co najmniej rok.

Dołącz trzy ostatnie odcinki wypłaty lub inne potwierdzenie miesięcznych dochodów gwaranta, dokumenty jego tożsamości i prawa pobytu oraz kopię całego ważnego paszportu osoby utrzymywanej.

Gwarant zobowiązuje się pokrywać koszty pobytu, w tym zdrowotne, oraz powrotu. Odpowiada też solidarnie z osobą utrzymywaną wobec państwa przez dwa lata po zadeklarowanym okresie utrzymania. Przed podpisaniem przeczytaj warunki odpowiedzialności i zwolnienia z niej. Zatwierdzony dokument wykorzystaj do rejestracji w ciągu sześciu miesięcy od akceptacji. Samo zatwierdzenie nie zastępuje rejestracji.

## Jakich dokumentów potrzebuje student?

Przy rejestracji na podstawie nauki (étudiant) przygotuj:

- kopię ważnego dowodu osobistego lub paszportu;
- potwierdzenie wpisu do publicznej albo uznanej prywatnej placówki edukacyjnej w Luksemburgu;
- potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego;
- oświadczenie lub dokument dotyczący wystarczających środków utrzymania.

Dopuszczone jest ustne oświadczenie studenta o środkach. Przy zamieszkaniu w Luksemburgu i studiach w kraju sąsiednim Guichet.lu wskazuje rejestrację jako osoba nieaktywna; sprawdź wymagania tej kategorii.

## Jak wypełnić i złożyć deklarację rejestracji?

W [formularzu deklaracji rejestracji obywatela UE](https://guichet.public.lu/dam-assets/catalogue-formulaires/immigration/document/citoyens-ue/declaration-enregistrement/declaration-enregistrement-ue.pdf) zaznacz podstawę pobytu zgodną z przygotowanymi dokumentami. Wpisz dane osobowe, datę urodzenia, obywatelstwo, adres w Luksemburgu i dane kontaktowe. Formularz zawiera również miejsce na datę, podpis i informacje uzupełniane przez urząd.

Przed złożeniem przejdź przez listę załączników dla swojej kategorii. Porównaj pisownię imienia i nazwiska z dokumentem tożsamości, sprawdź adres i podpis. Jeśli nie znasz numeru wskazanego w polu formularza, wyjaśnij to z urzędnikiem.

Deklarację rejestracji (déclaration d’enregistrement) załatwiasz w gminie zamieszkania. Pobranie formularza jest przygotowaniem do tej czynności. Zapytaj gminę, jak dostarczyć komplet dokumentów i czy możesz połączyć załatwienie obu spraw podczas jednej wizyty.

## Kiedy otrzymasz zaświadczenie i ile to kosztuje?

Zaświadczenie otrzymasz od razu przy rejestracji, bez zdjęcia i z nieograniczoną ważnością. Nadal trzeba spełniać warunki pobytu; bezterminowość dokumentu nie oznacza automatycznie prawa stałego pobytu.

Po zgłoszeniu przyjazdu można też oddzielnie wystąpić o zaświadczenie zamieszkania (certificat de résidence). To inny dokument niż zaświadczenie o rejestracji obywatela UE.

Koszt ustal ze swoją gminą. Zgodnie z zasadą unijną opłata za zaświadczenie o rejestracji nie może przewyższać opłaty za dowód osobisty pobieranej od obywateli państwa przyjmującego. Osobno sprawdź ceny potrzebnych tłumaczeń i dokumentów.

## Co zrobić przy brakach albo odmowie?

Najpierw ustal, czego dotyczy problem: dowodu adresu, dokumentu z Polski czy podstawy pobytu. Poproś o konkretną listę braków i sposób ich uzupełnienia. Przy odmowie poproś o pisemne uzasadnienie. Zachowuj kopie złożonych dokumentów oraz korespondencję z urzędem.

Jeżeli termin rejestracji już minął, skontaktuj się z gminą i dopełnij formalności. Sam brak rejestracji może skutkować grzywną, ale nie jest samodzielną podstawą wydalenia obywatela UE. Nie rozstrzyga to, czy nadal spełniasz warunki pobytu.

W razie trudności z uzyskaniem zaświadczenia możesz skorzystać z europejskich usług pomocy wskazanych przez Your Europe. Jeśli otrzymasz formalną decyzję, przeczytaj pouczenie dotyczące jej zaskarżenia i uzyskaj indywidualną pomoc przed upływem wskazanego terminu.